Arquivos, Bibliotecas, Museus e Centros de Documentação têm
como objetivo convergente tratar a informação e disponibilizá-la
em benefício da sociedade. Para isso são aplicados
procedimentos técnicos diferentes a materiais de distintas
origens.
Porém, todos esses órgãos têm outros objetivos, além do de
informar.
Um desses objetivos, que concerne predominantemente aos
arquivos, é:
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Visando racionalizar a guarda dos documentos e economizar o
custo com espaço físico e equipamentos, documentos que
aguardam por um grande prazo para serem eliminados devem
ser enviados para o arquivo:
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