O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades,
que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que sejam consideradas outras noções, que também são base da
arquivística:
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Determinada instituição está gerando documentos
desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado,
controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser
resolvido por meio da gestão de documentos em sua:
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Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos –
assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor
administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é
necessário que se faça a:
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Considere uma instituição pública que tem programas de
retenção e eliminação de documentos, e que segue
procedimentos estabelecidos para recolher à instituição
arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se
encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de
documentos:
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