Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, o fecho a ser utilizado é “atenciosamente”. 

Os dados do órgão, como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico, podem ser informados no cabeçalho do documento.

Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma: Chapecó, 01 de outubro de 2025.

O cabeçalho é utilizado em todas as páginas de um ofício, alinhado à esquerda.

Palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.