Existem várias formas de encerrar um ofício, mas recomenda usar a expressão “Nestes termos, pede deferimento”.

Memorando é comunicação interna e externa que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial.

Ao encerrar correspondências oficiais, deve-se usar a expressão respeitosamente para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.

Portaria é um documento por meio do qual se transmitem aos escalões inferiores decisões de efeito interno, seja quanto às atividades que são desenvolvidas, seja quanto à vida funcional dos servidores públicos.

Decreto é o instrumento (fórmula) de que se utiliza a administração para tornar público fato que deve ser de conhecimento das pessoas nele mencionadas, bem como outros assuntos de interesse público.