É uma ferramenta que realiza o tombamento dos objetos no acervo museológico da instituição, a fim de torná-lo bem cultural público.

É um documento que orienta os profissionais de museu, e como documento público esclarece como o museu assume a responsabilidade de salvaguarda do acervo.

É um documento que descreve as informações intrínsecas e extrínsecas de cada objeto museológico salvaguardado na instituição museológica.

É um documento que orienta a forma de representação dos acervos na instituição museológica por meio da definição e organização dos tipos de exposições museológicas.

É uma ferramenta de gestão museológica, que estrutura todas as funções museológicas, bem como planeja e coordena a execução do plano anual de atividades.