Métodos de arquivamento são os métodos que podem ser utilizados para colocar documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização.

Assinale a alternativa que indica corretamente o método empregado para fazer a organização dos documentos por data, sendo utilizado para dispor corretamente documentos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.

Analise as afirmativas abaixo sobre as etapas do protocolo.

1. Após a autuação, o setor de protocolo realiza a abertura dos documentos, fazendo a sua leitura e identificando os seus dados básicos, como o seu assunto e a sua origem.
2. Um documento que possui caráter sigiloso será registrado por uma equipe especial do setor protocolo, pois somente esta tem permissão para abri-lo e coletar suas informações, antes do encaminhamento ao seu destinatário.
3. Após o registro e, se necessário, a autuação dos documentos, estes são classificados e separados de acordo com a sua área ou assunto. Somente após esta etapa os documentos são direcionados ao seu correto destinatário.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.