Questões de Concurso Público Prefeitura de Balneário Camboriú - SC 2023 para Arquivologista - 7S4

A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação de documentos, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda nas fases corrente e intermediária, indicando qual a destinação final dos documentos.

Com relação à destinação final, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos possíveis encaminhamentos dados aos documentos de arquivo.

Os métodos de arquivamento de documentos auxiliam a classificação de documentos, podendo variar de acordo com o ramo de atividade e com a natureza dos documentos, com a finalidade e estrutura da instituição, sendo seu objetivo maior permitir o acesso aos documentos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), sobre os métodos de arquivamento.

( ) Os métodos de arquivamento se dividem em duas classes: básicos e padronizados. ( ) O método geográfico é uma combinação de letras e números, exigindo duas classificações. ( ) As regras de alfabetação não podem ser alteradas. Dessa forma, fica dispensável o uso de remissivas. ( ) No método numérico simples observa-se somente a ordem de entrada do registro e não mais a alfabética. ( ) Para a ordenação dos itens pode-se adotar, seja o critério de letra por letra, seja o de palavra por palavra, consideradas uma após a outra, na ordem em que aparecem no elemento a ordenar.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O e-ARQ Brasil, atualizado em julho de 2020 – versão 2, é o documento elaborado e publicado pelo Conselho Nacional de Arquivos que estabelece o modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Com base neste documento, é correto afirmar:

De acordo com a National Information Organization (NISO), metadados são entendidos como: “Informação estruturada que descreve, explica, localiza, ou ainda possibilita que um recurso informacional seja fácil de recuperar, usar ou gerenciar. O termo metadados frequentemente designa dados sobre dados, ou informação sobre informação”.
Assinale a alternativa que se refere corretamente às funções dos metadados.

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Com relação ao referido Decreto, o Conarq lançou um documento intitulado “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020”, que materializado por meio da Resolução nº 48, de 10 de novembro de 2021, estabelece diretrizes e orientações aos órgão e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados.
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização de documentos.