Questões de Concurso Público Prefeitura de Itajaí - SC 2020 para Auxiliar de Arquivo e Museu
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1. Na gestão de documentos, a fase de produção inclui a eliminação dos documentos de arquivo. 2. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação. 3. A gestão de documentos compreende três fases: produção, utilização e eliminação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
O texto acima define:
Analise as afirmativas abaixo sobre essas causas.
1. A causa intrínseca está relacionada à produção do papel.
2. A causa extrínseca é formada por fatores que representam o meio ambiente.
3. A causa intrínseca está relacionada à umidade relativa e temperatura.
4. A causa extrínseca está relacionada aos ácidos que reagem e destroem aos poucos as cadeias moleculares da celulose.
5. A causa intrínseca está relacionada à poeira, poluição atmosférica, insetos e roedores e microrganismos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
( ) Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
( ) Inspeção consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
( ) Guarda de documentos é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
( ) Estudo é a etapa em que cada documento é examinado para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento.
( ) Codificação é a etapa na qual se apõem nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1. As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e devem ser sempre superiores às dos documentos que irão abrigar.
2. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação dos documentos.
3. No caso de caixas não confeccionadas em cartão alcalino, recomenda-se o uso de invólucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com materiais instáveis.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar:
Coluna 1 Conceitos
1. Suporte 2. Forma 3. Formato 4. Gênero 5. Espécie 6. Tipo
Coluna 2 Descrição
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
( ) Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Configuração de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) Configuração de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Estágio de preparação e transmissão de documentos.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1. O Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários.
2. O recolhimento de documentos para guarda permanente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.
3. A passagem de um documento para o arquivo permanente, independentemente de ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se Recolhimento.
4. Um documento não pode ser transferido ao arquivo permanente sem passar pela fase intermediária.
5. Um dos fatores que determinam o recolhimento dos documentos para o arquivo permanente é possuir uso frequente.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
( ) Os arquivos de segunda idade são aqueles que contêm alta frequência de uso.
( ) Quanto à entidade produtora os arquivos se classificam em históricos e probatórios.
( ) Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente em decorrência das atividades de um órgão.
( ) Desenhos, fotografias e gravuras são exemplos de documentos iconográficos.
( ) “Relatório de Atividades” é um exemplo de tipo documental.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Com base nesse documento, identifique as afirmativas abaixo que se referem às recomendações para elaboração de um Plano de Emergência.
1. Um programa de manutenção do edifício, partindo de um diagnóstico prévio do prédio e de sua localização, para identificar vulnerabilidades do edifício quanto à sua função de proteger os acervos.
2. A definição do local em que o edifício para o arquivo deverá ser construído, contendo especificações do projeto.
3. Um plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminação do maior número possível de riscos.
4. O planejamento de três áreas: área reservada ao trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público; área administrativa, parcialmente vedada ao público; e área pública.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A alternativa que se refere a um tipo de descarte é:
Em relação a essa teoria, assinale a alternativa correta.