Questões de Concurso Público Prefeitura de Itajaí - SC 2020 para Auxiliar de Arquivo e Museu
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“Qualquer procedimento de .............................. deve ser executado com guarda-pó, luvas, máscaras e óculos de proteção, evitando a contaminação do profissional por fungos.”
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
“A principal ......................... dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”.
“A ......................... básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda”.
PAES, 2004.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas dos textos.
Assinale a alternativa que se refere à natureza do assunto dos documentos.
Esse conceito se refere à função arquivística de:
1. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso.
2. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos pois, neste caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registrando- -se a alteração nos instrumentos de controle.
3. Eliminar as cópias e vias cujos originais ou exemplares encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.
4. Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação que justifique sua guarda.
5. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento (guia/relação/listagem de recolhimento).
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Na gestão de documentos, a fase de produção inclui a eliminação dos documentos de arquivo. 2. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação. 3. A gestão de documentos compreende três fases: produção, utilização e eliminação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
O texto acima define:
Analise as afirmativas abaixo sobre essas causas.
1. A causa intrínseca está relacionada à produção do papel.
2. A causa extrínseca é formada por fatores que representam o meio ambiente.
3. A causa intrínseca está relacionada à umidade relativa e temperatura.
4. A causa extrínseca está relacionada aos ácidos que reagem e destroem aos poucos as cadeias moleculares da celulose.
5. A causa intrínseca está relacionada à poeira, poluição atmosférica, insetos e roedores e microrganismos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
( ) Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
( ) Inspeção consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
( ) Guarda de documentos é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
( ) Estudo é a etapa em que cada documento é examinado para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento.
( ) Codificação é a etapa na qual se apõem nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1. As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e devem ser sempre superiores às dos documentos que irão abrigar.
2. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação dos documentos.
3. No caso de caixas não confeccionadas em cartão alcalino, recomenda-se o uso de invólucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com materiais instáveis.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar:
Coluna 1 Conceitos
1. Suporte 2. Forma 3. Formato 4. Gênero 5. Espécie 6. Tipo
Coluna 2 Descrição
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
( ) Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Configuração de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) Configuração de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Estágio de preparação e transmissão de documentos.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1. O Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários.
2. O recolhimento de documentos para guarda permanente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.
3. A passagem de um documento para o arquivo permanente, independentemente de ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se Recolhimento.
4. Um documento não pode ser transferido ao arquivo permanente sem passar pela fase intermediária.
5. Um dos fatores que determinam o recolhimento dos documentos para o arquivo permanente é possuir uso frequente.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.