Questões de Concurso Público Prefeitura de Rio das Antas - SC 2018 para Secretário de Escola

O serviço de protocolo de uma instituição compreende as seguintes atividades:

1. O recebimento, o registro e a classificação de documentos.

2. A elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação dos documentos.

3. A distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.

4. A restauração dos documentos danificados.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O tipo documental é a divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.

Identifique os itens que apresentam exemplos de tipos documentais:

1. Planilha contábil, planta arquitetônica, requerimento de auxílio-doença.

2. Ata, relatório, inventário analítico, atestado de saúde, contrato.

3. Nota promissória, portaria, correspondência, declaração, ofício, parecer.

4. Memorando de exportação, certidão de casamento, recibo de pagamento.

5. Protocolo, laudo veicular, circular, certidão, declaração de imposto de renda.

Assinale a alternativa que indica todos os itens corretos.

A gestão de documentos compreende três macro etapas denominadas: produção, utilização e conservação e destinação. Assinale a opção que se refere à etapa de produção:

Os processos administrativos, desde o seu recebimento, passam por consecutivas etapas até chegarem ao cumprimento de sua função administrativa, o que se convencionou chamar de:

É o serviço de armazenamento e preservação de informações, por meio da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico.

Este conceito se refere à: