Questões de Concurso Público Prefeitura de Lages - SC 2016 para Auxiliar de Administração

Não será permitida a eliminação de documentos que não constem das tabelas de temporalidade.

É aconselhável a eliminação de documentos classificados como de valor imediato e guarda permanente.

Consideram-se documentos privados todos os registros de informações gerados pelo exercício das atribuições dos órgãos que compõem a administração pública.

Correspondência oficial significa a guarda e conservação de documentos, de acordo com ordenações previamente estabelecidas, para fins de consulta e informação.

Filmes e fotografias não podem ser incluídos na categoria de documentos públicos estaduais, independentemente de sua origem ou destino.

A terceirização da guarda de documentos públicos deve ocorrer sempre que possível.

Um dos benefícios da avaliação de documentos consiste em aumentar consideravelmente a massa documental de arquivos.

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.

Classifica-se como método de arquivamento numérico simples quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome ou assunto (termo representativo do conteúdo do documento).

A aplicação dos critérios de avaliação, atividade essencial do ciclo vital dos documentos de arquivo, se efetiva na fase permanente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.