Sobre a grafia de datas na comunicação oficial, pode-se afirmar corretamente: 

Os documentos técnicos têm como objetivo apresentar/relatar/discutir informações, situações, fatos, eventos, atividades executadas, para subsidiar tomadas de decisões. Refere-se ao documento que consiste em decisão ou encaminhamento emanados de autoridade administrativa ou servidor acerca de assunto submetido a sua apreciação: