Entre as atribuições de cargos ligados à área administrativa, está o trabalho feito com a _________________, que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle do armazenamento e tráfego de ________________ na instituição pública.
Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são: 

Em relação à Documentação, Gestão de Documentos e Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.
II – Otimização do processo de busca por informações.
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento progressivo na quantidade de papel a ser utilizado.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA os benefícios obtidos com um programa que lide de forma eficiente com arquivos e documentos em uma organização pública é: