Questões de Concurso Público UNIOESTE 2023 para Técnico Administrativo

Para ser funcional um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. 

As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir. 

Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais. 

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história, sendo que a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. 

O setor de arquivo não auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser pouco importante para provar fatos organizacionais.

Estabelecer dia e hora para organização do arquivo. 

Empilhar papéis, manter o espaço de trabalho desorganizado e bagunçado. 

Se trabalhar para mais de um gestor, manter separados os arquivos de um e de outro. 

Aceitar informações para melhoria do arquivo, bem como a alteração de procedimento e sistemas que permitem realizar um trabalho com mais agilidade e segurança. 

Se precisar retirar algum documento do arquivo, sinaliza onde estava arquivado.