Atos oficiais: Entidades públicas e privadas utilizam-se de instrumentos para assentar decisões e fatos relevantes para as mesmas. “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.” Esta definição se refere a qual ato oficial?

Na correspondência formal oficial ao dirigir-se a um senador ou a um deputado, qual vocativo deve-se utilizar?