Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas abaixo: 

“As informações _____________, ______________ e _____________ pelos órgãos e entidades da Administração Pública no exercício de suas ___________ e ___________ são registradas nos documentos públicos”. 

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (2023) o controle pleno dos documentos, desde a sua produção até a sua destinação final, torna-se necessário para, EXCETO: 

Um programa de gestão documental garante aos órgãos públicos e empresas privadas algumas vantagens no que se refere ao controle pleno dos documentos. Essas vantagens são, EXCETO: 

Um programa de gestão documental, tanto na organização pública, quanto na organização privada, deverá definir normas e procedimentos técnicos referentes aos seguintes processos: 

Assinale a alternativa que NÃO corresponde a um processo de gestão documental. 

Há dois instrumentos associados garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão documental, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e informações. São eles: 

Assinale a alternativa correta. 

De acordo com a Lei Federal de Arquivos n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, art. 3º. 

 “Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações referentes à sua ____________, __________, _________, ___________ e __________  em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. 

Assinale a alternativa que preenche as lacunas corretamente: 

O ciclo vital de documentos pode ser conceituado como sendo aquele composto por uma sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final. Neste ciclo, a fase também “conhecida como ativa, por ser composta por aqueles arquivos imediatos e conservados próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição” é denominada de: 

Assinale a alternativa correta: 

Na análise documental podem ser identificados os elementos característicos de cada documento. Na classificação “quanto ao gênero do documento temos aquela configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos (com a linguagem) utilizado na comunicação de seu conteúdo” (PAES, 2002). São gêneros documentais, EXCETO: 

Torna-se muito desagradável a necessidade de encontrar um documento no arquivo, com urgência, e não conseguir. A sensação que se tem é de incompetência. Neste sentido, no processo de organização de arquivos, essencial se faz observar alguns  princípios básicos. São eles, EXCETO: 

Arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica. Sendo assim, padronizar o processo dos arquivos exige a escolha de um método de arquivamento que atende as necessidades específicas de cada instituição. Tomando por base essa premissa, assinale o método de arquivamento que é “simples, prático e proporciona consultas diretas e rápidas tendo como regra principal o nome para organizar os documentos”: 

Suponhamos que um volume imenso de documentos seja encontrado em depósito de uma determinada Prefeitura Municipal. As condições em que se encontram não são animadoras: amarrados, em sacos plásticos ou soltos, e aparentemente sem nenhuma ordem. Assinale a alternativa que contempla da primeira etapa da ANÁLISE DOCUMENTAL para posterior sequência de etapas e acondicionamento no arquivo: 

Conforme dispõe o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (2023):

I - A gestão de documentos é operacionalizada por meio do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

II - A gestão de documentos é definida como conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento, reprodução, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - A gestão de documentos pode ser realizada por qualquer profissional, sem necessidade de formação na área, pois a informações disponibilizadas não necessitam transparência e são apenas papeis desnecessários às organizações.

Assinale a alternativa correta: