O pronome de tratamento é utilizado no corpo do texto; o vocativo, no início do documento, dirigindo-se ao destinatário. E o endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial ou no início do ofício. Para o envio de correspondência oficial ao Presidente do Supremo Tribunal Federal, considerando endereçamento, vocativo e tratamento no corpo do texto, tem-se respectivamente:

O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Nas comunicações oficiais para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República, tem-se como fecho: