na identificação do signatário, quando este for substituto, depois do nome do cargo, não se deve utilizar a expressão “em exercício”.

o único pronome de tratamento utilizado na comunicação com agentes públicos federais é “senhor”, independentemente do nível hierárquico, da natureza do cargo ou da função ou da ocasião.

na identificação do expediente, sempre se deve utilizar zero antecedendo o número do documento: ex. OFÍCIO Nº 045/2019- VRT/RTR/UFMS: 

no vocativo, que é o início da correspondência oficial, antes do texto principal, deve se usar o vocativo “Prezado Senhor” (que significa “querido senhor”). 

na comunicação com os agentes públicos federais, são permitidas apenas as seguintes formas de tratamento: Vossa Excelência ou Excelentíssimo; Vossa Senhoria; e Ilustre ou Ilustríssimo.