Em uma repartição pública municipal, o setor responsável pela gestão documental adota procedimentos integrados para garantir a eficiência administrativa. No cotidiano operacional, após a recepção e a classificação das demandas, os documentos — tais como ofícios, requerimentos e memorandos — passam por sucessivos registros de movimentação entre as unidades setoriais para fins de análise, parecer e cumprimento de prazos regimentais. O controle rigoroso desse fluxo informacional visa mitigar o risco de extravio e assegurar a tempestividade das decisões institucionais. Considerando as fases da gestão de documentos, assinale a alternativa que indique CORRETAMENTE a fase que pertencem as atividades descritas.

O setor de protocolo e arquivo de uma repartição pública necessita selecionar e implantar métodos de arquivamento adequados às suas diferentes massas documentais, visando otimizar os fluxos de trabalho e garantir a eficiência na recuperação da informação. Nesse sentido, considerando as regras conceituais e operacionais que regem os métodos de arquivamento diretos e indiretos, assinale a alternativa CORRETA.

No âmbito da arquivística integrada, o tratamento de fundos de arquivo acumulados por instituições que sofreram sucessivas reformas estruturais frequentemente depara-se com acervos cuja ordenação interna apresenta-se caótica, fragmentada ou desprovida de nexo causal evidente por razões circunstanciais de percurso. Diante desse cenário e considerando os desdobramentos dos princípios arquivísticos fundamentais, assinale a alternativa que indique a diretriz metodológica CORRETA para a classificação e o arranjo.

Tadeu atua em uma instituição pública e, ao reestruturar os setores, enfrentou o desafio de categorizar os acervos documentais para a gestão de documentos. Os arquivos têm classificações diferentes, dependendo do critério metodológico utilizado (entidade mantenedora, natureza dos documentos, extensão de atuação e estágios de evolução). Nesse sentido, julgue verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e, então, assinale a alternativa com a sequência CORRETA.

(__) A classificação quanto à natureza dos documentos considera o formato, o suporte e o conteúdo, subdividindo os arquivos estritamente em correntes, intermediários e permanentes.
(__) Sob o critério da extensão de atuação, os arquivos correntes podem ser estabelecidos como setoriais, junto aos órgãos operacionais, ou centrais, quando unificam a guarda de toda a instituição.
(__) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos das empresas públicas e das sociedades de cotas de responsabilidade limitada são classificados, respectivamente, como públicos e privados.
(__) O ciclo vital dos documentos fundamenta a classificação quanto aos estágios de evolução, segmento no qual os arquivos intermediários, dotados de valor primário e de frequência de consulta mitigada, devem obrigatoriamente aguardar a transferência para o arquivo permanente.