Você está liderando um curso para técnicos de informática e precisa ensinar o uso de Word 2016 e Excel 2016 para melhor produtividade. Alguns alunos já sabem inserir textos e fazer planilhas básicas, mas precisam avançar um poucos eles relatam que gastam muito tempo ajustando formatação gráficos e contagem de palavras / traduções manuais em planilhas com fórmulas complexas.

Pensando nisso, qual funcionalidade a seguir de Word ou Excel pode aumentar muito a produtividade e é subestimada por usuários intermediários?

Em seu trabalho corno servidor público, João lida diariamente com muitos documentos: ele alterna entre Word, o Excel e o navegador para copiar trechos de texto, planilhas e links de páginas web. Ele deseja usar atalhos de teclado para agilizar a tarefa de copiar texto de um navegador e colar diretamente no Word sem perder o formato original (cores, link, formatação).

Qual sequência de atalhos no Windows / Word é a mais adequada para isso?