Encoraja as organizações a criarem grandes estoques, mesmo que eles não sejam utilizados com frequência.

Ela induz a compra em alta escala e volume acima do necessário, fato este que ajuda a movimentar o comércio local.

Ela demonstra que não há necessidade de se preocupar com o planejamento de materiais de expediente, uma vez que a falta deles em estoque não irá afetar a rotina nas atividades da organização.

Uma boa gestão de materiais de expediente ajuda a evitar desperdícios e gastos desnecessários, além de promover o uso eficaz dos recursos.