O memorando tem como função divulgar acontecimentos entre órgãos públicos pertencentes à sua unidade ou não.

O Despacho é uma comunicação onde há uma decisão ou encaminhamento dado por uma autoridade administrativa acerca do assunto submetido à sua apreciação.

A comunicação de assuntos oficiais dos órgãos da administração pública entre si e com particulares é feita pelo ofício.

Assuntos oficiais que são destinados a mais de um destinatário para a transmissão de convites, informações, decisões e sugestões é feita pela circular.

Prefeito - Vossa Senhoria.

Presidente do Supremo Tribunal Federal - Vossa Magnificência.

Desembargador - Vossa Eminência.

Governador de Estado - Vossa Excelência.