Questões de Concurso Público CISLIPA 2015 para Assistente Administrativo

Suporte meio no qual a informação registrada, sendo que na Administração Pública o único meio admitido para o registro de informações é o papel.

Documento toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Arquivo o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.

Método ideográfico aquele que separa e organiza os documentos por assunto.

Essas fases são definidas por Jean- Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos corrente, intermediária e temporária.

O termo arquivo morto é aceito pela teoria arquivística, embora não seja utilizado na prática pelas instituições, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza o documento.

Os arquivos de terceira idade ou permanente são constituídos de documentos que perderam todo o valor de nature a administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental, pois constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva.

Os arquivos intermediários são aqueles que guardam os documentos mais recentes e, frequentemente consultados. Por isso, tais documentos devem estar localizados nos próprios setores em que foram produzidos, recebidos, ou próximos a estes.