Considera-se despesa incorrida quando deixar de existir o correspondente valor ativo, por transferência de sua propriedade para terceiros, pela diminuição ou extinção do valor econômico de um ativo e pelo surgimento de um passivo sem o correspondente ativo. Quanto à sua classificação na demonstração do resultado do exercício, pode-se dizer que são despesas financeiras

No Balanço Patrimonial as contas encontram-se alocadas no Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido. Esta alocação incorre em algumas regras estabelecidas em lei. O Ativo, por sua vez, encontra-se subdividido em Ativo Circulante e Ativo Não Circulante. Como uma subclassificação encontramos ainda no Ativo, as disponibilidades, o realizável a curto prazo, o realizável a longo prazo, os investimentos, o imobilizado e o intangível. Nesse sentido, de acordo com a Lei 6.404/76, adiantamentos ou empréstimos a sociedades coligadas ou controladas, diretores, acionistas ou participantes no lucro da companhia, que não constituírem negócios usuais na exploração do objeto da companhia, são alocados no Ativo 

As organizações e entidades formais que atuam no Brasil são obrigadas a realizar escrituração contábil e fiscal, tanto no âmbito municipal como no estadual e no federal. As fontes desses registros quase sempre são documentos gerados ou recebidos por esses entes nas suas transações diárias. A partir dessas informações, é correto afirmar que