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O setor de Protocolo é de suma importância para o desenvolvimento das atividades de arquivos correntes. São atividades do referido setor: recebimento e classificação, registro e movimentação.

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Com relação ao Ciclo Vital dos Documentos de arquivo, realiza-se na fase corrente a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários da organização.

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De acordo com a Classificação dos Documentos no campo arquivístico, consideramos que: a] consiste na representação dos documentos nos mais variados suportes; b] é a configuração que o documento assume em virtude da natureza e das informações nele contidas; e c] é a agregação de uma função, razão ou atividade ao documento que foi gerado para cumprir determinado propósito relativo ao ato que o criou. As três definições relacionam-se, respectivamente, aos conceitos de: formato, forma, espécie.

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A atividade de Avaliação Documental ocorre em fases do ciclo de vida dos documentos e gera produtos. Respectivamente, tais fases são: corrente, intermediária e permanente; e os referidos produtos são: o código de classificação de assuntos e a tabela de temporalidade de destinação.

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De acordo com a Legislação Arquivística, alguns documentos arquivísticos são passíveis de receberem classificação de sigilo com prazos determinados para a prescrição das mesmas. A possibilidade de prorrogação do prazo de restrição de acesso aplica-se, exclusivamente, aos documentos classificados como ultrassecretos.