Questões de Concurso Público CORE-BA 2018 para Auxiliar Administrativo III

Para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização.

A peculiaridade que o caracteriza é que os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda, formando pares.

A organização é feita pelo assunto dos documentos, podendo, ainda, ser ordenados de forma alfabética ou numérica.

Os documentos são organizados a partir da data e local de produção ou procedência.

Documentos iconográficos são os que têm suas informações em forma de imagem estática.

No sistema direto de arquivamento, a busca é feita diretamente onde está guardado o documento.

O arquivo especial tem sob sua guarda documentos em diversos tipos de suportes.

Os valores administrativos, fiscais ou jurídicos são considerados valores secundários dos documentos.