O sigilo administrativo aplica-se somente às informações classificadas formalmente pela chefia imediata, não abrangendo dados rotineiros da unidade. 

Informações administrativas podem ser compartilhadas entre servidores da mesma unidade, mesmo sem autorização específica, desde que seja por motivo profissional legítimo.

Ao identificar falhas de segurança no tratamento das informações administrativas, o servidor deve aguardar comunicação formal do superior antes de adotar qualquer medida protetiva.

Cabe ao servidor garantir que informações administrativas sejam protegidas e acessadas apenas por pessoas autorizadas, mesmo quando não houver classificação formal prévia.