A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) determina o prazo de manutenção e novo destino de um documento. De acordo com a TTD administrativa, a temporalidade dos documentos, constituída de I) Alteração Contratual, II) Processos de Exportação e Importação e III) Contrato de Alienação, deve ser, respectivamente:

Os procedimentos utilizados para a catalogação baseiam-se na semelhança do conteúdo das palavras dos documentos. A organização de documentos mais comumente se baseia, respectivamente, em