Questões de Concurso Público Prefeitura de Monte Alegre do Piauí - PI 2019 para Agente Administrativo

Sobre o conceito de documento e suas características gerais, observe os itens a seguir.

I. Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação.

II. Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes.

III. Um documento de arquivo também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física, no decurso de sua existência.

É correto o que se afirma em:

“É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos”.

O trecho acima se refere ao conceito de:

Cada instituição precisa criar suas próprias rotinas de trabalho, tendo em vista suas particularidades.

Mas, de um modo geral, fazem parte das rotinas de recebimento e classificação de documentos:

1. Separação da correspondência oficial da correspondência particular.

2. Interpretação da correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela organização e definido pelo arquivista.

3. Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.

4. Encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários.

A soma dos itens corretos é:

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho, como:

I. levantamento de dados.

II. análise dos dados coletados.

III. planejamento.

IV. implantação e acompanhamento.

A quantidade de itens corretos é:

Sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo, que pode ser indireta quando: