Podemos considerar como recurso patrimonial todo o bem físico (tangível) empregado em uma organização que detém natureza permanente. Em geral, os bens patrimoniais podem ser de três tipos: imóveis (prédios, terrenos etc.), instalações (uma central de ar condicionado, por exemplo) e materiais permanentes (máquinas, móveis, computadores etc.). Um dos procedimentos relacionados à gestão patrimonial diz respeito ao ato de identificação de um bem patrimonial, efetuado na incorporação do bem ao patrimônio de uma organização com a inscrição do bem no registro patrimonial e concomitante afixação do respectivo código numérico no bem. Este procedimento é denominado de: