A gestão de documentos envolve o diagnóstico e avaliação documental e a análise detalhada dos vários aspectos relacionados à estrutura e funcionamento do arquivo da empresa, a fim de examinar a situação presente e planejar ações futuras. Analise as afirmativas referentes ao diagnóstico e avaliação documental.

I- O diagnóstico arquivístico envolve o levantamento de informações como as normas do arquivo, sua localização e instalações físicas e o gênero e natureza dos arquivos.

II- A comissão de avaliação e destinação é um grupo formado exclusivamente por arquivistas responsáveis pela avaliação de documentos de um arquivo.

III- É recomendável a aplicação dos critérios de avaliação na fase intermediária dos documentos, a fim de reduzir os custos gerenciais e técnicos.

IV- A avaliação documental promove agilidade na recuperação de informações, devido à diminuição do volume documental.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

No âmbito da gestão documental, o protocolo é o setor ou unidade responsável, por exemplo, pela recepção, protocolização e distribuição dos documentos na organização. Dentre as atividades realizadas pelo protocolo está o cadastro dos documentos em um sistema de controle (informatizado ou manual) denominada de: