Questões de Concurso Público Prefeitura de Cabaceiras - PB 2023 para Secretária Escolar de Creche

A secretaria é o espaço educacional responsável pela guarda da memória de toda a documentação produzida e recebida, seja de alunos ou funcionários que atuam na escola, garantindo assim a veracidade das informações e o controle de toda situação escolar, de forma escrita ou informatizada. Sobre o trabalho da secretaria escolar, é CORRETO afirmar:

I- A secretaria escolar deve ser um ambiente organizado e com uma rotina de trabalho ágil, correta e embasada na legislação vigente.
II- Os documentos devem ser organizados na secretaria pelo gestor administrativo da escola, pelos professores e pela equipe de secretaria.
III- Documentos correntes são aqueles consultados frequentemente, como o Regimento Escolar, Projeto Político-Pedagógico, planos de curso, calendário escolar, livros de registro de classe do ano letivo em curso, as pastas individuais de alunos, de professores e de agentes educacionais atuantes na escola no período atual, dentre outros.
IV- Documentos permanentes são àqueles que não são consultados frequentemente, mas apresentam valor histórico, probatório e informativo sobre a instituição, por exemplo: atos de criação, autorizações de funcionamento, reconhecimento, ampliação da oferta educacional, livros de expedição de certificados e diplomas, relatórios finais, pastas individuais de alunos que já concluíram, dentre outros.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

A secretaria é considerada como órgão central da escola, visto ser a responsável por atividades essenciais ao funcionamento desta instituição. São atribuições da secretaria da escola:

I- Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar e o registro de assentamento dos alunos.
II- Verificar a autenticidade de documentos escolares.
III- Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso.
IV- Divulgar todos os assuntos sob a guarda da secretaria.

Está CORRETO o que se afirma apenas em: