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COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração
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Q2044471

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044471 Arquivologia

Em relação à classificação da idade dos documentos, assinale a afirmativa que está incorreta.

Alternativas

O arquivo corrente ou de 1ª idade é constituído de documentos em curso ou frequentemente consultados.

A permanência dos documentos em arquivos intermediários ou de 2ª idade é temporária.

O uso do arquivo corrente ou de 1ª idade se caracteriza pelo valor primário do documento.

Documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação são arquivados no arquivo permanente ou de 3ª idade.

O arquivo permanente ou de 3ª idade é constituído de documentos que são consultados frequentemente e que podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos.

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Q2044472

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044472 Arquivologia

As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. Quanto a estas fases, é correto afirmar que:

Alternativas

a fase de produção de documentos é aquela em que ocorre a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação de informação.

a fase de destinação de documentos envolve o desenvolvimento da gestão de arquivos correntes.

a fase de utilização de documentos corresponde ao momento de decidir quais documentos devem ser eliminados e quais devem ser preservados.

a fase de destinação de documentos envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos da guarda de documentos.

a fase de produção de documentos envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas de classificação.

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Q2044473

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044473 Arquivologia

Assinale a alternativa correta em relação às atividades de protocolo na gestão de documentos correntes.

Alternativas

As atividades de recebimento e classificação envolvem elaborar documentos voltados para as atividades específicas de um órgão ou setor.

As atividades de protocolo envolvem o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um órgão, visando assegurar sua imediata localização e recuperação.

As atividades de registro, autuação e controle de documentos envolvem efetuar a separação dos documentos recebidos na categoria de ‘ostensivo’ ou ‘sigiloso’.

As atividades de expedição envolvem colocar na capa do processo a etiqueta ou o carimbo do protocolo, com seu número e data de entrada.

As atividades de recebimento e classificação envolvem proceder à distribuição dos documentos, às unidades administrativas destinatárias.

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Q2044474

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044474 Arquivologia

Quanto à manutenção documental, analise as seguintes afirmativas:
1) ordenar consiste na guarda de documentos em locais adequados e nas melhores condições possíveis. 2) difundir objetiva a redistribuição da informação arquivada às pessoas e aos órgãos diretamente interessados. 3) ordenar consiste em selecionar os documentos, de acordo com o planejamento e a programação determinados.
Está(ão) correta(s), apenas:

Alternativas

1 e 2.

1 e 3.

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Q2044477

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044477 Arquivologia

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz, o assunto dos documentos. Quanto a estes elementos, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas

A estrutura orgânica de uma entidade pode ser dividida em unidades de assessoramento (staff) e unidades de linha.

Apenas em casos excepcionais, os documentos públicos devem ser classificados quanto aos assuntos que se originam de determinado campo de conhecimento.

Se uma operação de classificação se refere a determinada classe de indivíduos, então, as pessoas, e não a classe, vem a ser a base para agrupar os documentos em unidades de arquivamento.

Os documentos que fixam diretrizes políticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos específicos; os importantes, dos de rotina.

Sempre que uma operação ou ato se refere a uma pessoa, entidade ou lugar, os documentos que lhes dizem respeito podem ser reunidos com relativa facilidade.

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Respostas

1: E

2: D

3: B

4: B

5: C

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Questões de Concurso Público UFPE 2017 para Auxiliar em Administração

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