Questões de Concurso Público UFPE 2010 para Secretário Executivo

O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:

É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.

1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

A sequência correta, de cima para baixo, é:

Documentação é:

O processo de documentação apresenta três fases principais. São elas:

Se o chefe imediato vai realizar uma viagem de trabalho, não é responsabilidade do(a) secretário(a):