É o instrumento de pesquisa genérico que se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Como é identificado este instrumento?
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Trata-se de um instrumento do tipo arrolamento, cuja organização deve refletir o arranjo adotado para a disposição do fundo, ou parte dele, como uma série, por exemplo. Este instrumento é identificado como:
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A norma internacional de descrição arquivística considera o fundo como o nível mais geral de descrição; as partes constituem níveis subsequentes, cuja descrição, com frequência, só é plenamente significativa quando vista no contexto da totalidade do fundo. A sequência correta que corresponde ao modelo de arranjo de um fundo documental é:
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