No processo de descrição de arquivos
permanentes para a Norma ISAD (G), é o
instrumento de pesquisa que descreve
unitariamente as peças documentais de uma série
ou mais séries, ou ainda de um conjunto de
documentos, respeitada ou não a ordem da
classificação:
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Na ISAAR (CPF), há quatro áreas de
informação normatizando os elementos de
descrição para um registro de autoridade
arquivística. Além das áreas de identificação, de
descrição e de relacionamentos, a quarta área é a
de:
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Título, data(s), nível de descrição, dimensão
e suporte, nome(s) do(s) produtor(es) e condições
de acesso (somente para descrições em níveis 0 e
1) são seis dos sete elementos obrigatórios da
descrição de documentos de arquivo estabelecidos
como Norma pela NOBRADE (2005). O sétimo
elemento é o:
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A NOBRADE (2005), em casos de acesso
restrito a documentos de arquivo, recomenda que
se padronize sua descrição indicando, além da
norma legal ou administrativa em que se baseia a
restrição, o período de sua duração e seu:
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Na NOBRADE (2005), o item 5.2, referente à
existência e localização de cópias, determina que
se existir cópia do documento de arquivo em outra
entidade, para facilitar sua recuperação, a
descrição arquivística deve:
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