Conforme JARDIM (1995), a legislação
normalizadora de aspectos interiores e exteriores ao
sistema, dos direitos e obrigações de usuários e do
patrimônio documental: os arquivos; os documentos,
conforme seu ciclo vital; a informação em seu circuito
interno (no âmbito da organização produtora) e externo
(outros arquivos e centros de informação), são os
elementos constitutivos de um: