A ata é um documento oficial que relata os fatos de uma reunião de acordo com a pauta ou ordem do dia.

A certidão é o ato administrativo ou particular que permite ao pretendente realizar atividades ou utilizar determinado bem fora das rotinas estabelecidas.

A finalidade pública está sempre presente na Redação Oficial, daí a necessidade da pessoalidade nos meios de comunicação.

O aviso é um documento firmado por servidor em razão da função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa.

O atestado é o instrumento pelo qual dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base em dispositivo legal.