Lista de eliminação: é a relação de documentos específicos que devem ser eliminados.

Repertório: é a lista de documentos selecionada para utilização durante reunião expositiva.

Transferência: é a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

Preservação de documentos: é a prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.