O uso de superlativos em documentos oficiais, em geral, deve ser evitado, todavia no caso dos termos “Digníssimo” e “Ilustríssimo”, estes poderão ser admitidos.

No momento de redigir uma correspondência oficial, deve-se estar atento no que tange ao termo “Doutor”, isso porque ele deve ser aplicado a quem tem o título de Doutorado e aos bacharéis em Medicina e em Direito.

O pronome de tratamento de um embaixador que precisa estar no endereçamento de uma comunicação oficial corresponde a “A Sua Excelência”.

No corpo do texto de uma comunicação oficial dirigida a um prefeito municipal, o pronome de tratamento que o representa é “Senhor Prefeito”.