O chefe de setor de uma empresa pode assinar todos os documentos pessoais dos funcionários.

Cada pessoa deve assinar os documentos pelos quais ela pode se responsabilizar.

O auxiliar de serviços gerais deve se dirigir a cada pessoa que tenha que assinar algum tipo de documento e aguardar a assinatura.

Para a coleta de assinatura de qualquer documento, deve-se usar uma pasta adequada para protegê-lo de qualquer tipo de dano.

O auxiliar de serviços gerais deve ter atenção para com os documentos que passam pelas suas mãos, evitando extraviá-los.