Para fins de preservação do patrimônio de órgão e entidades públicas, faz-se necessário elaborar um instrumento de controle dos seus bens móveis e imóveis de maneira a permitir, entre outros, o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e de suas eventuais necessidades de manutenção e reparo. Esse instrumento é denominado 

Em unidades de saúde, o almoxarifado/depósito é um setor fundamental para a administração e o suprimento de medicamentos e de materiais. O subcoordenador de uma pequena unidade regional de saúde indicou um servidor como responsável pelo almoxarifado. A primeira atividade realizada pelo servidor foi a definição das principais regras e políticas do setor. Entre elas, foi deliberado, corretamente, que