Questões de Concurso Público UFRN 2015 para Assistente em Administração

Com relação às técnicas de arquivo e ao controle de documentos, existe um procedimento utilizado cuja orientação é a de que, a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, devem ser criadas categorias relativas às funções e atividades detectadas, estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões, etc. Esse procedimento realizado na organização de um arquivo é denominado

A codificação dos documentos é realizada para facilitar a organização do arquivo, que passa a ter códigos específicos indicativos de localização, categoria, número, local de procedência, objeto ou tema, entre outros elementos. A partir dessa codificação, o procedimento responsável por estabelecer um ou mais critérios que determinam a disposição física de um dado conjunto de documentos é denominado

Antes de guardar documentos, dossiês e móveis nas pastas correspondentes, os funcionários do arquivo deverão seguir algumas etapas, obedecendo à sequência especificada na opção:

Ao estabelecer a remessa de uma correspondência para um fornecedor esporádico de materiais, uma instituição pública pode optar por alguns tipos de serviço postal. Por ser necessário um documento que comprove a entrega da correspondência, com validade judicial e fé pública, deve-se contratar um serviço cujo documento seja anexado ao objeto postal e preenchido no momento da entrega com a data, a hora e os dados da pessoa que recebeu a correspondência, para encaminhamento imediato ao remetente. Esse serviço que comprova a entrega do documento ao destinatário denomina-se