Questões de Concurso Público Prefeitura de Crato - CE 2021 para Arquivista

Documentos tomados por base para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

Ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos.

Técnicas de indexação automática que efetuam a seleção de termos conforme critérios linguísticos, fundamentados no uso da raiz das palavras.

Subdivisões da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou coleção que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

Conjuntos de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor probatório.

o guia é elaborado com a finalidade de divulgação e, por isso, tem como base de descrição as séries documentais; o índice tem como objetivo permitir uma rápida localização das unidades documentais que atendam a critérios específicos, tanto de uma única série como de diferentes fundos e, por isso, tem como base de descrição o assunto (ou recorte temático).

O guia é elaborado com a finalidade de divulgação e, por isso, tem como nível de descrição a instituição; o inventário tem como objetivo descrever as atividades de cada titular, as séries integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os critérios de classificação e de ordenação e, por isso, tem como nível descrição os fundos, grupos e coleções.

O catálogo dará continuidade à descrição da série iniciada com o inventário e, por isso, tem como base de descrição os conjuntos documentais amplos; o índice procura decompor os documentos em descritores, que podem ser temáticos, cronológicos, onomásticos, geográficos e, por isso, tem como base de descrição as unidades documentais.

O inventário tem por base de descrição os itens documentais (unidades documentais), pois visa a oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções; é fundamental que o catálogo atenha-se à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as atividades que os produziram e, por isso, tem como base de descrição as séries documentais.

Na confecção de índices, deve-se tomar muito cuidado com a escolha dos termos a serem utilizados. Em tais tarefas a utilização de vocabulários controlados e de tesauros é imperativa; o guia, embora permita um mapeamento panorâmico do acervo, é o último instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.