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CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar
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Q3840412

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840412 Arquivologia

A teoria das três idades documentais orienta o tratamento de arquivos na secretaria escolar. Qual afirmação apresenta uma relação CORRETA entre cada idade e seu uso principal?

Alternativas

Na idade corrente, documentos apoiam atividades diárias da secretaria; na idade intermediária, permanecem em guarda para consultas frequentes ou por prazos legais; na idade permanente, integram acervo de valor histórico e probatório.

Na idade corrente, documentos ficam em depósito de acesso restrito; na idade intermediária, seguem para descarte imediato; na idade permanente, retornam ao uso rotineiro em balcões de atendimento.

Na idade corrente, acervo recebe digitalização integral; na idade intermediária, documentos migram para arquivos setoriais de professores; na idade permanente, permanecem em caixas de uso de curto prazo.

Na idade corrente, documentos de valor histórico ocupam sala própria; na idade intermediária, registros de protocolo substituem os originais; na idade permanente, livros de matrícula circulam entre secretarias.

Na idade corrente, arquivos são distribuídos conforme ordem alfabética; na idade intermediária, seguem organização fortemente cronológica; na idade permanente, adota-se arquivamento em estantes de acesso aberto ao público.

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Q3840416

Arquivologia Conservação e Preservação , Preservação ,

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840416 Arquivologia

Sobre o arquivamento de documentos na secretaria escolar, especialmente em relação a prazos de guarda e recuperação da informação, marque a afirmação CORRETA.

Alternativas

Projetos pedagógicos de anos anteriores passam por descarte automático ao final do ano letivo, já que ocupam espaço destinado a registros correntes.

Históricos escolares permanecem em arquivos de uso provisório, aguardando recolhimento para descarte ao final do ciclo de estudos de cada turma.

Livros de matrícula são arquivados de forma rotativa em armários de diferentes setores, conforme necessidade momentânea de consulta dos servidores.

Pastas de estudantes e docentes são rearranjadas a cada semestre, para que a ordem de arquivamento reflita o número de solicitações atendidas pela secretaria.

Documentos de guarda permanente, como livros de matrícula, atas e históricos recebem tratamento diferenciado, com organização estável, proteção física adequada e registro de localização em instrumentos de controle.

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Q3840421

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840421 Arquivologia

Métodos de arquivamento adotados na secretaria escolar influenciam diretamente a recuperação de documentos. Qual assertiva apresenta uma combinação CORRETA de método e critério de organização?

Alternativas

Método alfabético organizado por disciplinas cursadas, com pastas nomeadas conforme títulos dos projetos pedagógicos.

Método geográfico baseado em bairros de residência agrupados por região climática, com pouca relação com a estrutura da rede de ensino.

Método numérico no qual cada número corresponde a uma cor de pasta, com ausência de ligação com número de matrícula ou protocolo.

Método ideográfico pautado em símbolos subjetivos escolhidos por cada servidor, o que gera conjuntos distintos de códigos para turmas semelhantes.

Método alfabético por nome de estudante, método numérico por número de matrícula ou protocolo e método geográfico por unidade ou local de origem da documentação.

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