Questões de Concurso Público Prefeitura de Caucaia - CE 2016 para Agente Administrativo

Qual a função do livro de protocolo?

I. É um livro obrigatório em que os cartórios de registro anotam todas as operações de que tenham participado.

II. Livro no qual se registram, independente da ordem, os documentos apresentados em uma repartição.

III. Entende-se que é um livro no qual se pode registrar as deliberações ou atas de um congresso.

IV. A principal função é autenticar a entrega de um documento ou evidenciar a decisão ou o fato que devem ser registrados.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Marque a opção CORRETA.

Os arquivos são considerados especiais, quando possuem, sob sua

A classificação do arquivo na forma de gênero trata de como foi registrado o documento. Considerando as afirmativas a seguir, sobre as definições de gênero do arquivo, assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Documentos Informáticos ou Digitais: a informação é gerada e/ou visualizada via computador ou periféricos. Exemplo: MP3, arquivo do Word.

( ) Documentos Textuais: a informação é registrada através de escrita ou texto. Exemplos: atas e contratos.

( ) Documentos Iconográficos: a informação é registrada através de áudios, sem o conteúdo de imagens. Exemplos: gravações de áudio, músicas.

( ) Documentos Cartográficos: a informação é uma representação reduzida de uma área maior. Exemplos: mapas, plantas baixas e altas e plantas industriais.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Quanto à classificação dos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a extensão da atenção, podendo ser especial ou especializado.

II. Um arquivo pode ser classificado de acordo com a entidade criadora em público, institucional, comercial ou pessoal.

III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).