José foi designado para desenhar a tabela de temporalidade do seu local de trabalho. Nesta tabela, ele poderá incluir alguns elementos, são eles:

I – ciclo de vida documental;
II – frequência de uso;
III – prazo de guarda;
IV – destinação final.

Estão corretos:

Paula trabalha na Escola Bom Ensino de seu município. Ao arquivar as pastas de alunos, é importante que ela:

I – etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matrícula, a série e o ano letivo;
II – organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;
III – mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;
IV – garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.

Estão corretos: 

A atualização e a organização de documentos são cruciais na gestão eficiente das informações na Prefeitura de Águas Claras. Manter documentos atualizados e organizados garante aos servidores do local:

I – precisão das informações, facilitando processos administrativos;
II – acesso e a localização das informações, o que agiliza o atendimento de solicitações internas e externas;
III – decisões menos assertivas baseadas em dados para avaliar o progresso da prefeitura em relação a seus objetivos.

É(São) correto(s):