Questões de Concurso Público IGEPREV-PA 2023 para Assistente Administrativo

Tecnologia que usa recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir o acesso às informações, sejam elas impressas ou digitais, existentes em documentos.

Abordagem multidisciplinar para alcançar os objetivos organizacionais por meio das melhores práticas do uso do conhecimento.

Reunião de documentos com o propósito de esclarecer encontram nos arquivos e dos agentes considerados ou provar alguma coisa.

Técnica científica que almeja a eficácia e economia no processo de acumulação, ou seja, conservação dos documentos de caráter permanente visando registro da memória social.

Conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

série.

subsérie.

fundo.

dado.

item documental.

a sua eliminação ou recolhimento para guarda temporária.

o seu recolhimento para guarda permanente.

a sua eliminação permanente apenas.

a organização produtora/recebedora.

a reprodução em série

Arquivo permanente.

Arquivo corrente.

Arquivo intermediário.

Arquivo morto.

Arquivo inativo.

fase corrente dos documentos.

fase intermediária dos documentos.

fase permanente dos documentos.

fase final dos documentos.

fase de inexistência dos documentos.

Toda intervenção na estrutura dos materiais que compôem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.

Eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos arquivos e dos agentes considerados agressores.

Conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a conservação da integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam.

Ações para adequar o meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso, visando prevenir e retardar a degradação.

Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos arquivos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.