Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

A finalidade com a qual o produtor do documento arquivístico o cria é exemplo de uma função secundária. 

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Documentos de mesma função geralmente apresentam a mesma forma material.

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Os documentos produzidos por uma instituição que esteja em atividade formam o fundo de arquivo denominado fechado.  

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O arquivo permanente constitui-se de um conjunto de documentos que perderam seu valor administrativo imediato, mas que devem ser preservados definitivamente devido ao seu valor histórico, probatório, informativo ou cultural. 

Acerca do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue o item a seguir.

O SEI permite a tramitação de processos em tempo real.

Acerca do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue o item a seguir.

Uma das limitações do SEI é a impossibilidade de acesso via smartphone.  

Acerca do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue o item a seguir.

Quando o usuário, diante de um processo no SEI, clica a funcionalidade Enviar Processo, o processo é concluído na unidade remetente e desaparece da tela do Controle de Processos, não sendo mais possível recuperá-lo.

Acerca do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue o item a seguir.

Ao criar um documento no SEI, o usuário deve indicar o nível de acesso: público, restrito ou sigiloso.

Julgue o seguinte item, relativo à redação oficial.

Na redação oficial, quem comunica é sempre o serviço público.

Julgue o seguinte item, relativo à redação oficial.

A redação oficial deve obedecer à norma padrão da língua portuguesa, o que significa que no texto se deve privilegiar o uso de expressões rebuscadas e jargão burocrático.

Julgue o seguinte item, relativo à redação oficial.

A impessoalidade é atributo essencial da redação oficial.

Julgue o próximo item, relativo a acompanhamento e fiscalização de contratos.

A fiscalização de contratos pode ser exercida integralmente por empresa terceirizada, o que exime o servidor público da responsabilidade técnica pelo recebimento do objeto.

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A designação do fiscal de contrato deve recair sobre agente público com perfil profissional adequado e conhecimento técnico sobre o objeto contratado.  

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Alterações no projeto ou no escopo do serviço podem ser autorizadas verbalmente pelo fiscal de campo, desde que o impacto financeiro seja inferior a 5% do valor do contrato.

Julgue o próximo item, relativo a acompanhamento e fiscalização de contratos. 

A rescisão unilateral do contrato pela administração pode ocorrer em casos de atraso injustificado na execução ou descumprimento reiterado de cláusulas técnicas. 

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A aplicação de sanções administrativas (como advertência ou multa) é competência exclusiva do fiscal do contrato, que deve emiti-las imediatamente após a detecção da falta.

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental. 

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A gestão documental restringe-se ao arquivamento físico de papéis.

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.  

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.