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CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia
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Q2386937

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento ,

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386937 Arquivologia

Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.

Alternativas

responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente do vínculo de propriedade

decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação

entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade

transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional

entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida

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Q2386939

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Legislação Arquivística , Resoluções do CONARQ ( assuntos)

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386939 Arquivologia

A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a

Alternativas

relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.

autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.

confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.

acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.

unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos.

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Q2386940

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386940 Arquivologia

Embora as atribuições de um serviço de protocolo possam ser alteradas de uma instituição para outra, são comumente atribuídas a protocolos institucionais as atividades de

Alternativas

recebimento, registro, distribuição e descarte de documentos.

produção, tramitação, apensamento e expedição de documentos.

produção, registro, juntada, tramitação e expedição de documentos.

reconstituição, juntada, tramitação e expedição de documentos.

recebimento, registro, avaliação e distribuição de documentos.

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Q2386941

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386941 Arquivologia

É apresentado a seguir o extrato de um plano de classificação de documentos de arquivos das atividades meio de determinada empresa.

100. Administração Geral 110. Gestão de pessoas 120. Orçamento e finanças 130. Documentação e informação 131. Avaliação e destinação 132. Classificação e organização 140. Patrimônio 141. Aquisição de produtos e serviços 142. Descarte de produtos e serviços

Com base na classificação precedente, assinale a opção correta.

Alternativas

As atas de registro de preços devem ser classificadas no código 140.

As guias de recolhimentos devem ser classificadas no código 132.

O formulário de frequência de servidor requisitado deve ser classificado no código 120.

O edital de eliminação de documentos de arquivo deve ser classificado no código 131.

O edital de alienação de bens móveis considerados inservíveis deve ser classificado no código 141.

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Q2386942

Arquivologia Conservação e Preservação , Técnicas de Restauração , Atividades de Conservação ,

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - PC-PE - Escrivão de Polícia |

Q2386942 Arquivologia

Em relação à conservação e à restauração de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.

Alternativas

O armazenamento e o acondicionamento adequados são ações de conservação preventiva.

As caixas-arquivo devem ser armazenadas deitadas sobre sua maior área a fim de evitar a dobra dos documentos e processos nelas acondicionados.

Deve-se perfurar os documentos e mantê-los juntos com bailarinas sempre que possível.

O manuseio de documentos com luvas é uma ação corretiva para evitar o contato da pele com o papel.

A retirada de grampos e clipes dos documentos é uma ação de restauração.

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Respostas

1: E

2: D

3: D

4: D

5: A

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